Conditions de réservation
Informations annexes au site
S'informer
Une fois que vous vous serez pré-inscrit, vous recevrez votre devis pour la location du circuit.
Un acompte de 30% vous sera demandé pour pré-réserver votre date de roulage. Le solde étant à verser au plus tard 8 jours ouvrés avant la date retenue.
A moins de 45 jours ouvrés de la date de roulage, et sans le versement de l’acompte, la/les dates pré-réservées sera/seront remise(s) à la location.
Votre réservation sera définitivement validée, à réception de votre paiement complet, et du retour de l’ensemble des documents (devis, règlement intérieur, avenant) parafés, datés et signés et de la présentation de votre attestation d’assurance en R.C.O (Responsabilité Civile Organisateur).
Pour tout retour par voie postale merci de bien vouloir adresser votre courrier à :
Agglo du Saint-Quentinois
A l'attention de la Direction des Ressources et Ingénierie Communautaires
58 boulevard Victor Hugo
02100 Saint-Quentin
Le bon de commande tient compte de
Organisateur roulage moto
En exclusivité :
- La location de piste du circuit de vitesse
- L'accès au bloc sanitaire
- L'accès aux deux salles de briefing et à l'espace Eric Boulmé
- L'accès au paddock 1
- La mise à disposition de 4 radios
- Le pack sécurité :
- 4 secouristes
- Pick up sécurité incendie
- 1 ambulance
- Matériel de 1er secours
- Centre médical
- Mise à disposition de drapeaux
La location du paddock 2 (pour les roulages accueillant plus de 105 pilotes) ainsi que le groupe électrogène peuvent être ajoutés à votre facture.
Organisateur roulage auto
En exclusivité (hors office traiteur) :
- La location de piste du circuit de vitesse
- L'accès au bloc sanitaire
- L'accès aux deux salles de briefing et à l'espace Eric Boulmé
- L'accès au paddock 1
- La mise à disposition de 4 radios
- Le pack sécurité (obligatoire pour les organisateurs de plus de 20 véhicules)
- 2 pompiers secouristes
- Pick up sécurité incendie
- 1 ambulance
- Matériel de 1er secours
- Centre médical
- Mise à disposition de drapeaux
Si vous ne rentrez pas dans ce cadre, au plus tard 30 jours avant la date du roulage, vous devez informer le service commercial du nombre de véhicules inscrits.
Contacter le service commercial
Pré-réserver
Faire une pré-réservation en vue de l’établissement d’un devis personnalisé
Documents à télécharger
Pour les organisateurs
En tant qu’organisateur de roulage, merci de bien vouloir télécharger, parapher, dater ces 2 documents que vous remettrez en PJ dans le formulaire de pré-réservation.
Pour les pilotes
En raison de la crise sanitaire liée au COVID-19, merci à tous les usagers du circuit de bien vouloir remplir la déclaration personnelle et de la transférer à l'organisateur en vue de l’établissement d’une liste en cas de cluster covid :
Annexe au règlement intérieur dans le cadre de la sortie de confinement COVID-19